Trabalhar em casa é sinônimo de organização no home office. Ter tudo em ordem é fundamental para manter a concentração e produtividade. E isso porque a bagunça pode acabar chamando mais atenção do que o que realmente precisa ser feito. “O foco sai do estudo ou trabalho e vai para os objetos expostos sem necessidade, de forma desordenada”, explica a personal organizer Carol Rosa. Por isso, separamos dicas para colocar tudo em ordem e manter a arrumação. “A verdade é que no escritório em casa existe a tendência da bagunça porque ele é movimentado diariamente e nem sempre as pessoas têm a doutrina de colocar tudo de volta no lugar”.
Diferente do que muitos dizem, nem sempre o desapego é o caminho, já que esse é um ambiente que guarda documentos importantes. O problema é que as pessoas não têm o hábito de colocar cada papel em sua devida pasta ou gaveta. Para isso, Carol indica colocar tudo em uma pasta semanalmente e no final do mês, em seu devido lugar e etiquetado.
Mão na massa
Para começar, tire tudo de cima da mesa. “Fazemos isso para entender o que realmente precisa ficar lá e o que precisa ir para gavetas, móveis, ou o que sequer faz parte do escritório”, ela indica. Depois de separar o que fica, hora de categorizar.
Separe o que é papel, material do escritório, enfeites, etc. e mantenha-os juntos conforme o tipo. “Sempre indico uma nova divisão para a papelada: documento pessoal, de bens, contas a pagar e contas pagas; logo depois, uma subdivisão como, por exemplo, 'apartamento', onde você coloca papéis referentes ao IPTU e condomínio. Por último, separe em saquinhos plásticos, por ano. No fim, todos os sacos dentro de uma pasta com o assunto geral: Contas pagas - 2019. ”
Cada coisa em seu lugar
Para otimizar espaço e ajudar na organização, Carol aconselha o uso de organizadores para gavetas. “Ajudam na hora de acomodar objetos pequenos como clipes, canetas e apontador, já que mantêm tudo separado. Agiliza na hora de encontrar e limpar”, ela comenta.
Para prateleiras, a dica é usar caixas - mas opte pelos modelos pequenos se for colocar papéis ou cadernos, assim não ficam pesadas. “Muita gente pega caixa grande e enche de coisas, mas depois não aguenta carregar. Para esse tipo de box, é sempre bom colocar itens leves. ” Livros, cadernos e pastas também podem ser colocados de pé nas estantes com a ajuda de um suporte. “Aqui a dica é para aproveitar espaços pequenos e a organização vertical. ”
Somente o necessário
Apesar de porta-canetas otimizarem o espaço, é importante ficar de olho para não ter itens em excesso em cima da mesa. “Tem gente que deixa mais de um ou que tem várias canetas dentro do pote. Deixe apenas o essencial! ”, Carol alerta.
É preciso ter muita disciplina, mas depois que você pega o jeito, fica fácil. Se o seu escritório fica dentro do quarto, é imprescindível que as coisas não se misturem - isso significa: nada de roupas apoiadas na cadeira. “Evite também colocar objetos de recordação na mesa. ”
Cada um na sua
Outra dica de ouro para quem tem o home office integrado em outro ambiente, é criar uma divisão mental e física no espaço. “Coloque um móvel de outra cor, uma mesa diferente, algo que delimite o espaço. ” É importante que só de olhar seja possível identificar que ali é o lugar de trabalhar e estudar. Que tal tentar um tapete?
Dica de ouro
Além de todos esses conselhos, Carol listou quais são as suas dicas de ouro quando o assunto é organização no escritório. Além de não deixar nada espalhado em cima da mesa e categorizar tudo, é muito importante saber por quanto tempo alguns documentos devem ser mantidos guardados. “Muita gente joga fora papéis importantes, mas mantêm contas que não precisam estar ali. ” Então, anota aí:
- Documentos pessoais: guardar sempre;
- Impostos e tributação: também não se joga fora;
- Contas ou documentos trabalhistas: guardar por cinco anos;
- Declaração de Imposto de Renda: também manter por cinco anos;
- Manuais e garantias: enquanto fizer uso do produto.
Fonte: Casa Vogue