Na teoria, parece muito eficaz. E, na prática, será que
realmente funciona? O que fazer para ter mais organização e equilibrar os
múltiplos compromissos? Para facilitar o gerenciamento das suas atividades,
separamos 5 dicas que podem fazer toda a diferença no seu dia a dia. Olha só!
1. Aprenda a priorizar as tarefas
Por que pensar em uma escala de prioridades? Simples: temos
a tendência de realizar primeiramente as atividades mais rápidas ou prazerosas
e nem sempre consideramos o prazo final de cada uma delas.
Isso vale tanto para as tarefas diárias quanto para metas de
vida. Somos motivados pelo prazer imediato e não pelos retornos em longo prazo.
Por isso, é útil organizar os compromissos e/ou objetivos, seguindo uma
hierarquia lógica. Nessa linha de classificação, você deve avaliar precisamente
o que é urgente, o que é importante e o que pode ser adiado sem consequências
prejudiciais.
Outra dica, nesse sentido, é focar em uma ação por vez.
Estar no trabalho preocupado com as tarefas de casa pode prejudicar o seu
rendimento. Da mesma forma, tentar resolver problemas profissionais nas horas
de ficar em casa com a família é um mau aproveitamento desse precioso tempo.
2. Não se renda à procrastinação
Ah, como é bom procrastinar! Por mais que você conheça os
efeitos negativos de deixar coisas importantes para fazer depois, há um leve
deleite em adiar compromissos, concorda? Isso porque, com essa atitude, você
ganha um pouco de tempo livre para satisfazer outras vontades e necessidades.
Ficou confuso? Vamos ao exemplo: você precisa fazer um
relatório para entregar no dia seguinte, no trabalho. Chega em casa cansado,
estressado, com sono e sem disposição alguma para pensar em assuntos profissionais.
Qual ideia é mais atraente: terminar o tal relatório ou se jogar no sofá, em
frente à TV, e deixar o restante para depois?
É preciso, entretanto, pensar nos efeitos do comportamento
procrastinador, pois ele pode gerar um acúmulo de funções e resultar no “efeito
bola de neve”. Organize-se, foque primeiramente nas atividades urgentes e só
depois aproveite o tempo livre, sem preocupação ou peso na consciência.
Para não ceder à procrastinação, também é importante tomar
cuidado com as distrações. As redes sociais, por exemplo, estão entre as
principais razões para desviar a sua atenção do que realmente precisa ser
feito.
Quem nunca interrompeu uma atividade para dar aquela
olhadinha nos feeds de notícias ou checar as notificações, não é mesmo? O
problema é que isso pode consumir muito mais tempo do que o necessário e
prejudicar o seu planejamento.
3. Evite o multitasking
Já conhece esse conceito? O multitasking tem relação com o
perfil daquelas pessoas que assumem vários compromissos ao mesmo tempo, também
chamados de multitarefas. E isso é comum, já que o novo comportamento social
gerou mentes sempre conectadas, que absorvem informações simultâneas
constantemente.
É importante, no entanto, tomar cuidado com o alto fluxo de
notícias que você assimila ao longo do dia e, principalmente, com o número de
atividades que se dispõe a cumprir. Isso porque sua mente pode ficar sobrecarregada
e resultar em déficits no rendimento. Afinal, agilidade e eficácia são coisas
distintas e realizar múltiplas tarefas nem sempre significa fazê-las com
qualidade.
4. Estabeleça metas e defina propósitos
Todos nós temos um caminho, uma direção a seguir. O que nos
motiva é justamente saber que há algo pela frente. Somos guiados por objetivos
— no dia a dia e na vida, de uma forma geral. Isso quer dizer que, ao
estabelecer metas, você dá um novo significado às suas ações. Os compromissos
deixam de ser encarados com o peso da obrigação e passam a ser vistos como
propósitos para agir.
Então, não apenas estipule as tarefas que precisam ser
cumpridas, mas pense no porquê de cada uma delas. Você verá que, ao substituir
o “eu tenho que fazer” pelo “eu quero realizar”, fica mais fácil atingir suas
metas.
5. Conte com as utilidades da tecnologia
Nossa última orientação é sobre o uso útil dos recursos
tecnológicos. Temos que admitir que o desenvolvimento da tecnologia facilitou
nossa vida em muitos sentidos. Atividades que antes tomavam muito do nosso
tempo podem ser realizadas em questão de minutos e sem sair de casa atualmente,
como pagar uma conta no banco.
Além dessa e de diversas outras facilidades, você também
pode contar com aplicativos que ajudam na organização pessoal. Ferramentas de
gerenciamento de tempo, por exemplo, são ótimos meios para listar suas tarefas,
receber alertas de prazo e manter os compromissos em dia.
E, então? Você concorda que essas práticas podem favorecer a
organização pessoal e equilibrar a correria da rotina? Não se esqueça de que é
só uma questão de treino. É preciso apostar nessas dicas, dia após dia, até que
elas se tornem um bom hábito. Afinal, motivação é o que nos leva ao alcance de
nossas metas, mas é a disciplina que nos mantém firmes na jornada.
Fonte: Blog UCL
